南华大学党校档案管理办法

为了进一步提高党校的管理水平，根据南大校发[2000]31号《中共南华大学委员会关于进一步加强和改进党校工作的意见》等有关文件精神，特制定中共南华大学委员会党校档案管理办法：

第一条 档案分级：档案立档分为校党校、党校分校两级。

第二条 档案立档范围：

1、校党委有关党校工作的文件；

2、上级有关部门文件；

3、党校工作计划、工作总结和每期培训班计划；

4、学员名册和考试成绩；

5、领导讲话；

6、向上级有关部门报送的党校材料；

7、教学音像图片；

8、其他有关资料。

第三条 档案管理：

1、档案实行专人管理，档案管理人员应及时收集和整理归类档案材料，做到不错、不漏、不重；

2、档案进行科学分类，案卷要做到规范整洁、内容排列有序；

3、校内有关部门或个人借阅党校档案，要办理登记手续，经党校负责同志批准后，方可借出，按期收回。

4、无论是个人或组织丢失结业证等材料，首先由学员写出申请，申请要写明丢失原因，何年、月参加何类培训班等情况，由所在单位党委签字盖章；再交党校办公室审阅、核对；由党校证明并加盖党校印章。此份材料在发展党员和预备党员转为正式党员时作一证明。

中共南华大学委员会党校

2008年6月18日