在高年级学生中培养和选拔优秀学生干部担任新生辅导员的助理班主任，是协助辅导员把工作做深、做细、做实，提高大学新生教育和管理水平的重要举措，是培养学生干部领导和管理才能的重要途径，是实现学生“自我教育，自我管理，自我服务”的重要方法。在现有专职辅导员人数不足的情况下，探索新的工作途径加强大学新生的教育管理工作有着特别重要的意义。为做好大学新生的教育引导工作，缓解专职思政人员不足的问题，充分调动学生力量，发挥学生干部在教育管理、服务中的主体能动性作用，能够有效增强大学生思想政治教育工作的针对性和实效性，结合学院实际情况，特制订我院班主任助理管理制度，具体如下：

一、任职要求

（一）、 我院大二及以上年级本科生，成绩良好，无挂科；

（二）、热爱团学工作的学生党员、班团干部，或各方面均表现突出的非学生干部，专业能力特别优秀者优先；

（三）、有较强的组织纪律性和工作责任心，工作踏实，严以律己，未受过学校记过（含记过）以上处分；

（四）、具有良好的团队合作精神，乐观积极，待人友善，热心为广大同学服务，有较强的沟通能力、组织能力和管理能力；

（五）、 生活作风正派，做事“公平公正公开”，在任期内不得与新生发生恋情；

（六）、能与新生有很好的联系,主动联系新生、定期到新生班级了解情况；

（七）、所学专业与所带新生班级相同或相近（原则上理工类只能选择理工类专业）；

（八）、每届班主任助理任期为一年。

二、选拔方式与程序

（一）、选拔方式

    我院班主任助理选拔方式分为党支部、团学会推荐和学生自荐两种方式，但推荐比例不得高于60%；

（二）、选拔程序

    1、公布选拔事项：通过QQ群、学院微信公众号发布选拔班主任助理的名额、资格条件、考察时间和其他有关事项（从实际工作角度出发，每班可配备1男1女两名班主任助理）；

    2、 报名：凡符合助理班主任聘用条件的学生（含推荐与自荐），可以就本人的特长及工作设想向学工室提出具体申请材料，填写《设计艺术学院班主任助理报名登记表》；

    3、考察：依据选拔条件对所有报名人员进行资格审查和全面考核，到一定范围内征求意见，按照择优选拔的原则最后确定聘任人选（原则上个人不得连续担任两届班主任助理），最后提交我院分管学生工作的副书记审批；

    4、  聘任：院党委副书记审批签署聘用意见后正式聘任并颁发聘书；

    5、带班前培训：助理班主任被聘用后，必须经过培训后才能正式带班。

三、职责和工作任务

（一）、  开学初期基本工作

1、 新生报到期间：

（1）、积极参与迎新工作，新生报到前要开始注意本班同学的来校情况，并建立相关的班级QQ群，及时传递学校迎新工作的相关政策文件，督促新生在规定时间内完成迎新系统的填写；

（2）、第一时间接触到校的新生，负责接待家长与新生，带领新生及家长完善报名程序，并且要主动向他们介绍校园、院系及本专业的一些主要情况；

（3）、向新生初步介绍入学后各项基本活动安排，保证新生按照学院统一安排行动；

（4）、积极了解新生的各种困难，及时向各级有关部门反映。

2. 、新生教育期间：

（1）、  统一按照学校以及学院安排行动，对学校或学院的通知安排要做到令学生严肃对待，以防养成不良习惯；

（2）、 积极协同辅导员、班主任及团学会干部走访新生宿舍，主动了解新生的特长和爱好和有关思想动态，帮助新生解决一些生活与思想上的问题，尽快了解新生的特点；

（3）、 组织相关班级活动，增进新生之间的了解及班级的团结，并带领新生熟悉校园环境和专业背景，并协助专业教师做好教学材料的准备工作；

（4）、参加新生教育的各种动员大会、协助学院以及各系室做好新生入学教育工作；

（5）、召开新生班级会议，协助班主任选定班干部并把名单上报到我院学生工作办公室；组织新生学习《南华大学学生手册》及有关文件，提醒新生认真遵守学校及学院的相关规章制度。

3、新生军训期间：

参与军训各项工作，做好新生思想工作（鼓励及教育新生认真军训，鼓励新生积极向党组织靠拢）等，保证军训顺利进行。同时对于身体原因不能正常进行军训的新生给予必要的人文关怀。

4、心理普查期间：

    提前动员并进行相关政策解释，协助学院心理专干作好心理普查工作，心理普查完后要积极配合辅导员、班主任及心理朋辈辅导员进行心理普查回访工作，并在后续的跟踪过程中积极参与，有异常情况及时上报学工室。

(二)、  正式学习期间

1.、 与所带班级班主任保持密切联系，及时反馈班级有关情况，尤其是学习、生活和思想上的情况；

2. 、积极配合各级部门开展新老生学习经验交流活动，配合班主任组织主题班会，对学生进行适应性教育，正确引导学生，使他们尽快适应大学生活；

3、  鼓励班上同学积极加入学校、学院团学会等组织和团体，指导新生积极参与学校、学院开展的相关课外实践活动，如运动会、新生才艺大赛、迎新晚会等，拓宽新生视野，丰富大学生活；

4、协助班主任做好班级评优评先和困难生资助、国家助学贷款等工作相关材料的审核把关，依据相关政策建立好班级困难生档案；

5、协助新生班干部开展班级工作，鼓励并指导新生班干部组织各项班级活动，帮助班长树立威信，但不能过多的干涉班级事务，要注意培养新生班干部独立处理班级事务的能力；

6、组织新生，协同班主任至少每月召开一次主题班会，传达相关政策，处理好班级平时出现的其他问题，维护稳定和安全。经常深入学生宿舍（至少每周一次），督促新生做好宿舍文化建设，同时要积极做好新生个别教育与辅导工作，引导同学骨干向党组织靠拢；

7、 配合各学生党支部做好学生的党建工作和入党培养对象的选拔、培养和考察工作；

8、在各类重大考试前，要组织新生班级召开考前动员及考风考纪会议并签署诚信考试承诺书，引导新生树立诚信参考的意识；

9、 进一步做好新生专业思想工作，并传授自己的心得体会；

10、完成学校和学院布置的其他工作任务，做好工作笔记，以备评比考核。

四、组织领导
      班主任助理由我院学工室直接领导，定期布置、检查、总结学生班主任助理工作，不定期召开班主任助理工作会议，学年结束后召开助理班主任工作经验交流会，总结、表彰优秀助理班主任。

五、考核与管理

（一）、考核

1、班主任助理考核评分采取10分制由班级评价、工作笔记、学工室意见三部分构成，其中班级评价占比50%，工作笔记各占比30%，学工室意见占比20%，学院领导依据考核情况作最终评定；

2、考核结果分为优秀（8-10分）、合格（5-7分）与不合格（5分以下），考核结果作为学年综合测评加分的依据；

3、最终评定不合格者综测不予加分，且要进行相关的批评教育，最终评定为优秀者除授予“优秀助理班主任”称号外，还将给予一定的工作补助，在各类评奖评优、入党等方面享有优先权；

（二）、管理：

1、  班主任助理日常管理由学工室和院团学会共同进行管理；

2、试用期一个月，试用期有不称职者不予任用，试用期合格后聘用一年；

    3、对在不定期考核中发现有问题的助理班主任，由我院内部提出批评教育，情节严重或是教育无效者予以解聘；

   4、我院班主任助理工作接受学院广大师生的监督。

六、其它未尽事宜以学校、学院相关文件为准，设计艺术学院学工室负责对本制度进行解释，本制度自2017年11月开始执行。

设计艺术学院

2017年11月23日