学院网站是我院对外宣传和树立良好社会形象的重要窗口。是我院党委、院行政发布重要通知，展示各种丰富学生活动，展示广大师生精神风貌、教育成果、学业状况，同时也是我院师生进行信息交流和沟通的重要平台。自建站以来，在对外宣传上发挥了重要作用，但在实际运行中也存在一些管理不规范，信息发布不及时，内容陈旧的问题，为了切实做好我院网站的建设工作，特作如下规定：

（一）健全组织机构

互联网网站的重要职能是对外宣传和沟通，学院设学工室为办公室负责信息掌控和人员技术支持，各教研室提供科研成果。为切实加强对网站的领导，成立网站建设领导小组：

组 长：廖建军

副组长：肖月生

成 员：姚奇志 柳现军 黄信初 王德民 李日升 温雪松

孙 慧 郑小燕 杨雨山 陈新增

网站建设领导小组办公室设院学工室。

网站建设日常维护责任人（站长）由学工室指派，报分管学工室院领导批准。

（二）网站建设具体实施

1.参照学校网站建设和网页设计模式和经验，结合我院实际，切实做好网站及各相关网页的设计工作。

2.组建学院学生网站管理队伍，将具备专业技术突出的学生组织起来对网站进行日常维护管理，确保网站24小时有人监管。

3.组建学生信息员队伍，对于学校的大型活动和学院的重要活动要及时采集信息，按照程序及时上传。

4.学院各教研室设信息员一名，对本科室组织的各项重要科研教学活动，应及时与学工室联系，全面采集信息。需在网上发布的重要活动应报主管院级领导。所需上传的电子文档最后交给学工室审核。学校文件、规章制度的发布，须经院办公室审核后，按相关程序上报。

（三）网站建设有关规定

1.网站质量要求

导向正确、服务周到；内容丰富、信息准确；版块合理、版面美观；更新及时、确保安全。

2.网站信息发布审批

每学年初就网站内容进行一次全面更新，由分管宣传工作的院领导审批；

日常信息（学院范围内）发布，由信息源单位盖章证实，站长审批；

重大新闻报道（涉及校、院领导言论，或涉及重大政策、政治纪律的报道），由分管宣传工作的院领导审批，必要时向学校宣传部请示。

3.站长职责

负责网站日常维护与更新；

负责网站信息安全；

负责制作提交网站建设年度方案，并实施。

4.分管宣传工作的院领导对网站建设负责直接领导责任。

（四）加强网站建设的措施与要求

1.提高认识，加强领导

网站领导小组要经常登陆我院网站，查看信息发布和网页设计及网站的维护情况，发现问题及时予以指导，网站领导小组每学期至少召开一次专题会议(或在院务会议中专题研究)，研究、部署、安排我院网站的建设问题，把网站的建设问题切实提高到重要的议事日程，使网站为树立我院的良好形象发挥重要作用。

要在经费和技术条件上予以保障。

2.加强协作，共同推进

网站建设是一项全局性的工作，需要学院各科室积极协作。学院学工室、各科研教学都需要明确分工，严格按照学院领导小组要求开展工作，共同推进学院网站建设工作。

3.强化激励，狠抓落实

明确目标，统一思想，细化管理，把学院领导小组部署的工作落实到位。建立明确的奖励机制，对工作完成出色的老师和学生给予奖励。